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*THE ABSTRACT SUBMISSION SYSTEM IS NOW CLOSED. Thank you to all those who submitted a proposal!* The 2017 CHLA/ABSC Planning Committee invites submissions for the Annual Conference of the Canadian Health Libraries Association/Association des bibliothèques de la santé du Canada (CHLA/ABSC), to be held in Edmonton. The theme of the conference is ?Northern Illumination/Lumières du Nord?. When submitting structured abstracts, authors are to indicate whether their abstract is a Research abstract or Program Description abstract:
  • Research abstracts report on designing, conducting, and analyzing a research project.
  • Program Description abstracts describe the creation and improvement of products, programs, technologies, administrative practices, or services conducted by librarians and information professionals.
Abstracts for research projects or program descriptions must follow the guidelines on the Journal of the Canadian Health Libraries Association Online Submissions page. Abstract format guidelines and evaluation criteria are also available on the Abstract FAQs. Authors are asked to rank how they would prefer to present their work: as a paper, poster, or lightning talk. Abstracts not accepted to a first choice will be considered for second and third choices. To be considered, submissions must be received by December 15, 2016 11:59 pm PST. Please note that you can edit and make changes to your proposal until the deadline. Authors MAY postpone entering their results/outcomes and discussion until after the peer-review process is completed. Accepted authors must complete entry of results/outcomes and discussion by March 1, 2017, if they did not already do so in the initial abstract submission. Note that the word limit for the abstract cannot exceed 250 words. Original abstract submissions may need to be modified to meet the 250-word limit. Accepted abstracts will be published in the Conference Program and JCHLA Proceedings. For more information, contact: Janice Kung - janice.kung@ualberta.ca Sandy Campbell - sandy.campbell@ualberta.ca
2017 ABSC/CHLA Appel à Communications Le comité de planification de la rencontre 2017 ABSC/CHLA vous invite à soumettre des articles, des affiches, des exposés éclair pour la conférence de l?Association des bibliothèques de la santé du Canada à Edmonton. Le thème de la conférence est « Lumières du Nord ». Quand vous soumettez les résumés structurés de votre projet de recherche ou la description de votre programme, il faut déterminer:
  • Le projet de recherche présent la conception, la conduite, et l?analyse du projet de recherche.
  • La description du programme décrit la création, l?amélioration, les technologies, les pratiques administratives, ou les services qui sont fait par les bibliothécaires ou les professionnels de l?information.
Les résumés structurés de votre projet de recherche ou la description de votre programme doivent suivre les auteurs des lignes directrices de Journal de l?Association des bibliothèques de la santé du Canada. Les directives pour le format du résumé et des critères d?évaluation sont également disponibles sur les FAQs. La procédure propose que les auteurs établissent la priorité de leurs choix de présentation du contenu dans l?ordre suivant : article, affiche ou présentation éclair. Les résumés non acceptés comme premier choix seront pris en compte comme second ou troisième choix. Prévoyez soumettre le résumé structuré de votre projet de recherche ou la description de votre programme le 15 décembre 2016 23h59 HNP. Prenez note que vous pouvez modifier votre soumission jusquéà la date limite de dépôt. Les auteurs PEUVENT attendre la fin du processus de révision pour soumettre leurs résultats et leurs conclusions. Les auteurs acceptées devraient terminer les résultats et les exposés au plus tard ?le? 1er mars, 2017., si ceux-ci ne sont pas déjà inclus dans la soumission des résumés. Notez que la limite de texte pour le résumé ne peut pas dépasser 250 mots - les résumés originaux devront être modifiés pour respecter la limite de 250 mots. Les résumés acceptés seront publié dans le programme de la Conférence 2017 de l?ABSC et dans le Journal de l?Association des bibliothèques de la santé du Canada. Pour obtenir plus de détails, communiquez par courriel: Janice Kung   janice.kung@ualberta.ca Sandy Campbell   sandy.campbell@ualberta.ca

Fonds de développement de l'ABSC/CHLA - This fund is intended to support and recognize special initiatives, activities, programs or projects undertaken by CHLA/ABSC Chapters and Interest Groups, which further the mission of CHLA/ABSC. Projects should be completed and funds should be spent within CHLA/ABSC's fiscal year.



Bourse de perfectionnement professionnel



Subvention de recherche de l'ABSC/CHLA



This application has to be completed by the course coordinator/organizer. The course instructor is required to complete a separate application.



To be completed by the course instructor. The course coordinator/organizer needs to submit a separate application in support to your application.



Fonds d?opportunité de l?ABSC/CHLA destiné aux régions rurales et aux régions éloignées

This grant is intended to support continuing education activities to benefit members in rural or remote communities. Individuals or chapters can apply for funding.



The 2018 CHLA/ABSC Planning Committee invites submissions for the Annual Conference of the Canadian Health Libraries Association/Association des bibliothèques de la santé du Canada (CHLA/ABSC), to be held in St. John's, Newfoundland. The conference theme, Rant and Roar / Tempêter et Rugir, conveys passion, excitement, and great things. Through a series of plenary and parallel sessions, posters, and continuing education workshops, the scientific program will cover the following sub themes: Emerging Roles for Health Librarians Novel Teaching Developments Professionalism and Leadership in Health Libraries Value and Impact Assessment Innovations in Collections, Programming, and Space Collaborations Other topics about which to rant and roar When submitting structured abstracts, authors are to indicate whether their abstract is a Research abstract or Program Description abstract:
  • Research abstracts report on designing, conducting, and analyzing a research project.
  • Program Description abstracts describe the creation and improvement of products, programs, technologies, administrative practices, or services conducted by librarians and information professionals.
Abstracts for research projects or program descriptions must follow the guidelines on the Journal of the Canadian Health Libraries Association Online Submissions page. Abstract format guidelines and evaluation criteria are also available on the Abstract FAQs. Authors are asked to rank how they would prefer to present their work: as a paper, poster, or lightning talk. Abstracts not accepted to a first choice will be considered for second and third choices. To be considered, submissions must be received by December 15, 2017 11:59 pm PST. Please note that you can edit and make changes to your proposal until the deadline. Authors MAY postpone entering their results/outcomes and discussion until after the peer-review process is completed. Accepted authors must complete entry of results/outcomes and discussion by March 2, 2018, if they did not already do so in the initial abstract submission. Note that the word limit for the abstract cannot exceed 250 words. Original abstract submissions may need to be modified to meet the 250-word limit. Accepted abstracts will be published in the Conference Program and JCHLA Proceedings. For more information, contact: Lindsay Alcock - lalcock@mun.ca
2018 ABSC/CHLA Appel à Communications Le comité de planification de la rencontre 2018 ABSC/CHLA vous invite à soumettre des articles, des affiches ou des exposés éclair pour la conférence de l'Association des bibliothèques de la santé du Canada à St. John's. Le thème du congrès, Rant and Roar / Tempêter et Rugir, transmet la passion, l'agitation et de grandes choses. Les sous-thèmes suivants seront abordés durant le programme scientifique, composé de séances plénières et parallèles, d'affiches et d'ateliers de formation continue : Rôles émergents des bibliothécaires de santé Nouveaux développements en enseignement Professionnalisme et leadership dans les bibliothèques de santé Évaluation de valeur et d'impact Innovation dans les collections, la programmation et les espaces Collaborations Autres sujets pour tempêter et rugir Quand vous soumettez les résumés structurés, il faut déterminer s'il s'agit d'un projet de recherche ou d'une description de programme:
  • Le projet de recherche présente la conception, la conduite, et l'analyse du projet de recherche.
  • La description du programme décrit la création, l'amélioration, les technologies, les pratiques administratives, ou les services qui sont faits par les bibliothécaires ou les professionnels de l'information.
Les résumés structurés de votre projet de recherche ou la description de votre programme doivent suivre les lignes directrices du Journal de l'Association des bibliothèques de la santé du Canada. Les directives pour le format du résumé et des critères d'évaluation sont également disponibles sur les FAQs. La procédure propose que les auteurs établissent la priorité de leurs choix de présentation du contenu dans l'ordre suivant : article, affiche ou présentation éclair. Les résumés non acceptés comme premier choix seront pris en compte comme second ou troisième choix. Prévoyez soumettre le résumé structuré de votre projet de recherche ou la description de votre programme le 15 décembre 2017 à 23h59 HNP. Prenez note que vous pouvez modifier votre soumission jusqu'à la date limite de dépôt. Les auteurs PEUVENT attendre la fin du processus de révision pour soumettre leurs résultats et leurs conclusions. Les auteurs acceptés devraient terminer les résultats et les exposés au plus tard le 1er mars, 2018, si ceux-ci ne sont pas déjà inclus dans la soumission des résumés. Notez que la limite de texte pour le résumé ne peut pas dépasser 250 mots - les résumés originaux devront être modifiés pour respecter la limite de 250 mots. Les résumés acceptés seront publiés dans le programme de la Conférence 2018 de l'ABSC et dans le Journal de l'Association des bibliothèques de la santé du Canada. Pour obtenir plus de détails, communiquez par courriel: Lindsay Alcock   lalcock@mun.ca

CHLA/ABSC Conference 2019 - Call for Additional POSTER Submissions

The 2019 CHLA/ABSC Planning Committee welcomes additional POSTER submissions for the Annual Conference to be held in Ottawa, Ontario (June 4-7). The theme of the conference is “Big Ideas, Big Impact.” Submissions in French are both welcome and encouraged.
 
To be considered, submissions must be received by Friday, April 12th 2019.
 
When submitting structured abstracts, authors will note whether their abstract is for a research or program description:
  1. Research abstracts report on designing, conducting, and analyzing a research project.
  2. Program description abstracts describe the creation and improvement of products, programs, technologies, administrative practices, or services conducted by librarians and information professionals.
Please refer to the Abstract FAQ page for additional information.

If you have any other questions, please don't hesitate to contact Sandra McKeown, Program & Posters Co-Chair, at: sandra.mckeown@queensu.ca
 
****************** 
Congrès de l'ABSC / CHLA 2019 - Appel de soumissions additionnelles pour des AFFICHES
 
Le Comité de planification 2019 de l'ABSC / CHLA accueillera avec plaisir de nouvelles soumissions d’AFFICHES pour son congrès annuel qui aura lieu à Ottawa, Ontario (4-7 juin). Le thème de la conférence est "Des idées qui influencent". Les soumissions en français sont bienvenues et fortement encouragées.
 
Pour être prises en considération, les soumissions doivent être reçues au plus tard le vendredi 12 avril 2019. 
 
Lorsqu'ils soumettent leur résumé structuré, les auteurs doivent indiquer si leur résumé est destiné à une recherche ou à une description de programme :
  1. Les résumés de recherche rendent compte de la conception, de la réalisation et de l'analyse d'un projet de recherche.
  2. Les résumés des descriptions de programmes décrivent la création et l'amélioration de produits, de programmes, de technologies, de pratiques administratives ou de services offerts par des bibliothécaires et des professionnels de l'information.
Veuillez consulter la page FAQ des résumés pour plus de renseignements.
 
Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à communiquer avec Sandra McKeown, la coprésidente du programme et des affiches, à : sandra.mckeown@queensu.ca
 

The 2020 CHLA/ABSC Planning Committee invites submissions for the Annual Conference to be held in Niagara Falls, Ontario (June 12-15). The theme of the conference is 20/20 Vision. We invite attendees to share their vision for the future, as well as lessons from the past, through innovation, emerging roles, research and collaborations. We welcome and encourage submissions in both English and French and from all information professionals, including library technicians and librarians.

*New this Year: Interactive Workshops*
The Program Committee is introducing a new form of contributed content to the conference in the form of interactive workshops. These interactive workshops will be in-depth, engaging sessions structured around active participation and active learning. These sessions should be on a specific topic that is relevant to health libraries.

Abstracts
Authors are asked to rank how they would prefer to present their work: as a paper, poster, or lightning talk. Abstracts not accepted to a first choice will be considered for second or third choices. Please note that interactive workshops are their own unique type of submission and cannot be ranked along with papers, posters or lightning talks.
When submitting structured abstracts, authors must select one of the following:
  1. Research abstracts: report on designing, conducting, and analyzing a research project.
  2. Program description abstracts: describe the creation and improvement of products, programs, technologies, administrative practices, or services conducted by librarians, library technicians, and other information professionals.
  3. Interactive Workshop abstracts describe an in-depth, engaging session on a specific topic relevant to health libraries. Included in the abstract are the session learning outcomes, target audience, description of the workshop, and description of the interactivity.
Abstracts for research projects or program descriptions must follow the guidelines on the Journal of the Canadian Health Libraries Association Online Submissions page. For details on preparing a structured abstract, please see the Abstract Submission FAQ. Note: Any submissions that are received without a structured abstract will be returned to authors to revise and resubmit before January 10, 2020, 11:59 pm PST *extended deadline*. Late submissions will not be accepted.

For more information about different formats, including Interactive Workshops, visit the For Presenters page.
To be considered, submissions must be received by January 10, 2020, 11:59 pm PST *extended deadline*. Please note that you can edit and make changes to your proposal until the deadline. Authors MAY postpone entering their results/outcomes and discussion until after the peer-review process is completed. Accepted authors must complete entry of results/outcomes and discussion by March 1, 2020, if they did not already do so in the initial abstract submission. Note that the word count for the abstract cannot exceed 250 words. Original abstract submissions may need to be modified to meet the 250-word limit. Accepted abstracts will be published in the Conference Program and the JCHLA Proceedings.

For more information, contact: Ashley Farrell - Ashley.Farrell@uhn.ca or Stephanie Sanger - sangers@mcmaster.ca  

 

 
Appel de soumissions pour la Conférence 2020 de l’ABSC / CHLA
 
Le comité de planification de la conférence 2020 de l’ABSC / CHLA lance un appel de soumissions pour sa conférence annuelle qui se tiendra à Niagara Falls en Ontario, du 12 au 15 juin. Le thème de la conférence est Vision 20/20. Nous invitons les participants à partager leur vision de l’avenir ainsi que les leçons apprises du passé, par le biais de l’innovation, des rôles en émergence, de la recherche et de la collaboration. Nous encourageons et accueillons les soumissions en français et en anglais de la part de tous les professionnels de l’information, y compris les bibliotechniciennes et bibliotechniciens, ainsi que les bibliothécaires.
 
*Nouveau cette année : Ateliers interactifs*
Le comité de programmation lance un nouveau format de contribution de contenu sous forme d’ateliers interactifs. Ces ateliers interactifs consisteront en séances de discussion participative en profondeur et d’apprentissage actif. Les séances doivent porter sur des sujets traitant des bibliothèques de la santé.

Résumés
Il est demandé aux auteurs d’énumérer par ordre de priorité leurs préférences de présentation : sous forme d’article, d’affiche ou de discussion éclair. Les résumés non retenus comme premier choix seront pris en compte comme deuxième et troisième choix. Veuillez noter que les ateliers interactifs constituent un type unique de soumission et ne peuvent pas être classés avec les articles, les affiches ou les discussions éclair.
 
Lors de la soumission de leurs résumés structurés, les auteurs indiqueront si leur résumé s’applique à l’une des descriptions suivantes :
  1. Rapport de résumé de recherche : portant sur la conception, la direction, et l’analyse d’un projet de recherche.
  2. Résumé de description de programme : décrivant la création et l’amélioration de produits, de programmes, de technologies, de pratiques administratives ou de services, dirigé par des bibliothécaires et autres professionnels de l’information.
  3. Les résumés structurés d’ateliers de travail décrivent une séance de discussion participative en profondeur et d’apprentissage actif. La séance doit porter sur des sujets traitant des bibliothèques de la santé. Le résumé structuré inclut les résultats de la séance d’apprentissage, l’auditoire visé, la description de l’atelier de travail, ainsi qu’une description de l’interactivité.
Les résumés structurés pour les projets de recherche ou les descriptions de programme doivent respecter les lignes directrices relatives aux soumissions en ligne du Journal de l’Association des bibliothèques de la santé du Canada. Pour obtenir les détails relatifs à la préparation d’un résumé structuré, veuillez consulter la FAQ relative aux résumés. Nota : Toute soumission reçue sans résumé structuré sera retournée aux auteurs aux fins de révision et de resoumission au plus tard le 10 janvier 2020 à 23h29, heure normale du Pacifique. Les soumissions reçues en retard ne seront pas acceptées.  
Il est demandé aux auteurs d’énumérer par ordre de priorité leurs préférences de présentation : sous forme d’article, d’affiche ou de discussion éclair. Veuillez noter que les ateliers interactifs constituent un type unique de soumission et ne peuvent pas être classés avec les articles, les affiches ou les discussions éclair.

Pour obtenir plus d’information au sujet des différents formats, y compris les ateliers de travail interactifs, accédez à la Page destinée aux présentateurs.
Pour qu’elles soient admissibles, les soumissions doivent avoir été reçues au plus tard le 10 janvier 2020 à 23h29, heure normale du Pacifique. Veuillez prendre note que vous pouvez éditer et apporter des modifications à votre proposition jusqu’à la date limite. Les auteurs PEUVENT reporter la soumission des résultats et contenus des discussions après la fin du processus de révision par les pairs. Les auteurs dont la soumission est acceptée doivent compléter la soumission des résultats et du contenu des discussions au plus tard le 1er mars 2020 s’ils ne l’ont pas déjà fait au moment de la soumission initiale du résumé structuré. Veuillez noter que le nombre maximum de mots du résumé structuré ne doit pas excéder 250. Les soumissions originales de résumés structurés peuvent devoir être modifiées pour respecter ce maximum de 250 mots. Les résumés structurés acceptés seront publiés dans le Programme de la conférence et dans les comptes rendus du JABSC.

Pour obtenir plus de renseignements, n’hésitez pas à communiquer par courriel avec l’une ou l’autre des coprésidentes du programme et des affiches : Ashley Farrell – ashley.farrell@uhn.ca, ou Stephanie Sanger – sangers@mcmaster.ca.
 

 

The 2020 CHLA/ABSC Planning Committee invites submissions for the Annual Conference to be held in Niagara Falls, Ontario (June 12-15). The theme of the conference is 20/20 Vision. We invite attendees to share their vision for the future, as well as lessons from the past, through innovation, emerging roles, research and collaborations. We welcome and encourage submissions in both English and French and from all information professionals, including library technicians and librarians.

*New this Year: Interactive Workshops*
The Program Committee is introducing a new form of contributed content to the conference in the form of interactive workshops. These interactive workshops will be in-depth, engaging sessions structured around active participation and active learning. These sessions should be on a specific topic that is relevant to health libraries.

Abstracts
Authors are asked to rank how they would prefer to present their work: as a paper, poster, or lightning talk. Abstracts not accepted to a first choice will be considered for second or third choices. Please note that interactive workshops are their own unique type of submission and cannot be ranked along with papers, posters or lightning talks.
When submitting structured abstracts, authors must select one of the following:
  1. Research abstracts: report on designing, conducting, and analyzing a research project.
  2. Program description abstracts: describe the creation and improvement of products, programs, technologies, administrative practices, or services conducted by librarians, library technicians, and other information professionals.
  3. Interactive Workshop abstracts describe an in-depth, engaging session on a specific topic relevant to health libraries. Included in the abstract are the session learning outcomes, target audience, description of the workshop, and description of the interactivity.
Abstracts for research projects or program descriptions must follow the guidelines on the Journal of the Canadian Health Libraries Association Online Submissions page. For details on preparing a structured abstract, please see the Abstract Submission FAQ. Note: Any submissions that are received without a structured abstract will be returned to authors to revise and resubmit before January 10, 2020, 11:59 pm PST *extended deadline*. Late submissions will not be accepted.

For more information about different formats, including Interactive Workshops, visit the For Presenters page.
To be considered, submissions must be received by January 10, 2020, 11:59 pm PST *extended deadline*. Please note that you can edit and make changes to your proposal until the deadline. Authors MAY postpone entering their results/outcomes and discussion until after the peer-review process is completed. Accepted authors must complete entry of results/outcomes and discussion by March 1, 2020, if they did not already do so in the initial abstract submission. Note that the word count for the abstract cannot exceed 250 words. Original abstract submissions may need to be modified to meet the 250-word limit. Accepted abstracts will be published in the Conference Program and the JCHLA Proceedings.

For more information, contact: Ashley Farrell - Ashley.Farrell@uhn.ca or Stephanie Sanger - sangers@mcmaster.ca  

 

 
Appel de soumissions pour la Conférence 2020 de l’ABSC / CHLA
 
Le comité de planification de la conférence 2020 de l’ABSC / CHLA lance un appel de soumissions pour sa conférence annuelle qui se tiendra à Niagara Falls en Ontario, du 12 au 15 juin. Le thème de la conférence est Vision 20/20. Nous invitons les participants à partager leur vision de l’avenir ainsi que les leçons apprises du passé, par le biais de l’innovation, des rôles en émergence, de la recherche et de la collaboration. Nous encourageons et accueillons les soumissions en français et en anglais de la part de tous les professionnels de l’information, y compris les bibliotechniciennes et bibliotechniciens, ainsi que les bibliothécaires.
 
*Nouveau cette année : Ateliers interactifs*
Le comité de programmation lance un nouveau format de contribution de contenu sous forme d’ateliers interactifs. Ces ateliers interactifs consisteront en séances de discussion participative en profondeur et d’apprentissage actif. Les séances doivent porter sur des sujets traitant des bibliothèques de la santé.

Résumés
Il est demandé aux auteurs d’énumérer par ordre de priorité leurs préférences de présentation : sous forme d’article, d’affiche ou de discussion éclair. Les résumés non retenus comme premier choix seront pris en compte comme deuxième et troisième choix. Veuillez noter que les ateliers interactifs constituent un type unique de soumission et ne peuvent pas être classés avec les articles, les affiches ou les discussions éclair.
 
Lors de la soumission de leurs résumés structurés, les auteurs indiqueront si leur résumé s’applique à l’une des descriptions suivantes :
  1. Rapport de résumé de recherche : portant sur la conception, la direction, et l’analyse d’un projet de recherche.
  2. Résumé de description de programme : décrivant la création et l’amélioration de produits, de programmes, de technologies, de pratiques administratives ou de services, dirigé par des bibliothécaires et autres professionnels de l’information.
  3. Les résumés structurés d’ateliers de travail décrivent une séance de discussion participative en profondeur et d’apprentissage actif. La séance doit porter sur des sujets traitant des bibliothèques de la santé. Le résumé structuré inclut les résultats de la séance d’apprentissage, l’auditoire visé, la description de l’atelier de travail, ainsi qu’une description de l’interactivité.
Les résumés structurés pour les projets de recherche ou les descriptions de programme doivent respecter les lignes directrices relatives aux soumissions en ligne du Journal de l’Association des bibliothèques de la santé du Canada. Pour obtenir les détails relatifs à la préparation d’un résumé structuré, veuillez consulter la FAQ relative aux résumés. Nota : Toute soumission reçue sans résumé structuré sera retournée aux auteurs aux fins de révision et de resoumission au plus tard le 10 janvier 2020 à 23h29, heure normale du Pacifique. Les soumissions reçues en retard ne seront pas acceptées.  
Il est demandé aux auteurs d’énumérer par ordre de priorité leurs préférences de présentation : sous forme d’article, d’affiche ou de discussion éclair. Veuillez noter que les ateliers interactifs constituent un type unique de soumission et ne peuvent pas être classés avec les articles, les affiches ou les discussions éclair.

Pour obtenir plus d’information au sujet des différents formats, y compris les ateliers de travail interactifs, accédez à la Page destinée aux présentateurs.
Pour qu’elles soient admissibles, les soumissions doivent avoir été reçues au plus tard le 10 janvier 2020 à 23h29, heure normale du Pacifique. Veuillez prendre note que vous pouvez éditer et apporter des modifications à votre proposition jusqu’à la date limite. Les auteurs PEUVENT reporter la soumission des résultats et contenus des discussions après la fin du processus de révision par les pairs. Les auteurs dont la soumission est acceptée doivent compléter la soumission des résultats et du contenu des discussions au plus tard le 1er mars 2020 s’ils ne l’ont pas déjà fait au moment de la soumission initiale du résumé structuré. Veuillez noter que le nombre maximum de mots du résumé structuré ne doit pas excéder 250. Les soumissions originales de résumés structurés peuvent devoir être modifiées pour respecter ce maximum de 250 mots. Les résumés structurés acceptés seront publiés dans le Programme de la conférence et dans les comptes rendus du JABSC.

Pour obtenir plus de renseignements, n’hésitez pas à communiquer par courriel avec l’une ou l’autre des coprésidentes du programme et des affiches : Ashley Farrell – ashley.farrell@uhn.ca, ou Stephanie Sanger – sangers@mcmaster.ca.
 

 

Bourse de conférence annuelle

Please note that after pressing “Submit New Application” you will be given two choices. 
  1. If you are currently a CHLA/ABSC member press: “Sign in here” button
  2. If you are not yet a CHLA/ABSC member press: “Sign up” button
You should hear back from reviewers by April 8.



CALL FOR PROPOSALS GOES HERE

The 2021 CHLA/ABSC Conference Planning Committee is pleased to invite submissions for the Annual Conference, June 8th-11th 2021.  We are planning for the majority of the conference to be held in person in Winnipeg, MB, with a supplemental stream of virtual programming.  We encourage everyone to submit structured abstracts on any topic related to health librarianship according to the guidelines below.

Submissions will be due on January 10th, 2021, at 11:59 CST.  Because of the extended length of time initially provided for submissions, an additional extension of the call for submissions WILL NOT occur.  

Abstracts

Abstracts are limited to 250 words.  

Indicate how you would prefer to present your work, in ranked order: as a paper, a poster, or a lightning talk. Only rank format options you are interested in presenting (i.e., do not rank poster as an option if you do not want to present a poster).  Submissions for interactive workshops are also encouraged, but cannot be ranked alongside other presentation types, as they represent a unique format. Abstracts not accepted as the author's first choice will be considered for their second or third choices.  

Indicate whether you would prefer presenting virtually, in person, or if you would be comfortable with either.  Placements for virtual presentations are limited. The planning committee will do its best to accommodate your preference. See our presenter FAQs for presenter requirements for virtual presentations.

We are accepting submissions for the following categories: 
  1. Research abstracts: report on designing, conducting, and analyzing a research project.
  2. Program Description abstracts: describe the creation and improvement of products, programs, technologies, administrative practices, or services conducted by librarians, library technicians, and other information professionals. Presentations by vendors highlighting or selling their products are not acceptable program descriptions.
  3. Interactive Workshop abstracts: describe an in-depth, engaging session on a specific topic relevant to health libraries. Included in the abstract are the session learning outcomes, target audience, description of the workshop, and description of the interactivity.  While not required in the submission itself, those submitting interactive workshop proposals must be prepared to incorporate adequate social distancing and limited room capacity protocols.  

Abstracts for research projects or program descriptions must follow the guidelines on the Journal of the Canadian Health Libraries Association Online Submissions page. Unstructured abstracts will not be considered. More information about the abstracts and presentation types can be found on the FAQ Page.  

The results/outcomes and discussion sections of the abstract do not need to be included until after peer review of the abstracts is completed, but these elements will need to be added to the abstracts of accepted proposals prior to program finalization.  Applicants will be notified of their acceptance status in early February, 2021.  

Contents of abstracts must be anonymized. After acceptance, authors will have the opportunity to add identifying information as appropriate (e.g. names of libraries, institutions, provinces, etc.)

Accepted abstracts will be published in the CHLA/ABSC 2021 Conference Proceedings and in the Journal of the Canadian Health Libraries Association.  

Proposals from 2020

Proposals that were accepted for the 2020 Annual Conference in Niagara Falls have been automatically accepted to the 2021 conference pending confirmation of participation by 2020 presenters.  There is no need to resubmit proposals that were accepted in 2020, but if presenters wish to submit on a different topic, they must submit a new proposal.  New proposals may be submitted instead of, or in addition to, 2020 accepted proposals.  The 2020 conference presentations included in 2021 will reduce the number of new submissions that can be accepted.

For more information, please see our FAQs [link] or contact Christine Neilson, Chair of the Program Committee, at Christine.Neilson@umanitoba.ca, or Justin Fuhr, Chair of the Poster Committee, at Justin.Fuhr@umanitoba.ca.  



Les membres du comité de planification de la conférence 2021 de l’ABSC / CHLA sont heureux d’accueillir les soumissions pour la conférence annuelle qui se tiendra du 8 au 11 juin 2021. Nous prévoyons que la majorité de la conférence se tiendra en personne à Winnipeg au Manitoba, et qu’elle comportera une programmation complémentaire virtuelle. Nous invitons chacun et chacune à soumettre des résumés structurés sur tout sujet lié à la bibliothéconomie en santé, conformément aux lignes directrices précisées ci-après.

La date limite pour la réception des soumissions est le 10 janvier 2021, 23 h 59 HNC. En raison de la période initiale de soumission prolongée, il n’y aura pas d’autre période de prolongation. 

Résumés

Le contenu des résumés doit se limiter à 250 mots. 

Veuillez indiquer l’ordre de préférence pour la présentation de vos travaux : sous forme d’article, d’affiche ou de présentation éclair. Ne mentionnez que les options de présentation qui vous intéressent (par exemple, ne mentionnez pas les affiches si vous ne souhaitez pas présenter d’affiches). Les soumissions pour des ateliers interactifs sont aussi encouragées, mais ne doivent pas être énumérées avec les autres types de présentation, puisqu’il s’agit d’un format particulier unique. Les résumés qui n’auront pas été retenus comme premier choix de l’auteur seront considérés comme deuxième ou troisième choix. 

Veuillez indiquer votre préférence quant au type de présentation, soit virtuelle, en personne, ou si vous êtes également à l’aise avec l’une ou l’autre. Les réservations pour les présentations virtuelles sont limitées. Le comité de planification s’efforcera de respecter votre préférence. Veuillez vous référer à la FAQ relative aux exigences de la part des présentateurs en ce qui concerne les présentations virtuelles. 

Nous acceptons les soumissions pour les catégories suivantes : 
  1. Résumés de recherche : rapports portant sur la conception, la conduite et l’analyse d’un projet de recherche.
  2. Résumés de description de programme : Description de la création et de l’amélioration de produits, de programmes, de technologies, de pratiques administratives ou de services, assurés par des bibliothécaires, des techniciennes ou techniciens en bibliothéconomie, et par d’autres professionnels de l’information. Les présentations par des fournisseurs mettant en évidence ou vendant leurs produits ne constituent pas des résumés de programme acceptables. 
  3. Résumés d’ateliers interactifs : Description en profondeur d’une séance centrée sur un sujet particulier lié aux bibliothèques de la santé. Le résumé comporte les résultats d’apprentissage de la séance, l’auditoire ciblé, la description de l’atelier et de l’interactivité. Bien que leur inclusion au résumé ne soit pas obligatoire, les personnes qui soumettent des propositions doivent être en mesure d’inclure les protocoles relatifs à la distanciation physique et aux capacités maximales quant au nombre de personnes présentes dans la salle. 

Les résumés de projets de recherche ou de descriptions de programme doivent respecter les lignes directrices précisées dans la page Internet du Journal de l’Association des bibliothèques de la santé du Canada. Les résumés non structurés ne seront pas pris en compte. Plus d’information sur les types de présentations est offerte à la page de la FAQ

Jusqu’à l’achèvement de la révision par les pairs, les résultats, conclusions et sections exposé du résumé n’ont pas à être inclus, mais ces éléments devront être ajoutés aux propositions de résumés acceptées avant la finalisation du programme. Les auteurs recevront une notification par courriel concernant les résultats de leur soumission de résumé au début du mois de février 2021. 

Le contenu des résumés doit être anonymisé. Après l’acceptation, les auteurs auront la possibilité d’ajouter l’information d’identification appropriée (par exemple, nom des bibliothèques, des établissements, de la province, etc.). 

Les résumés acceptés seront publiés dans le compte rendu de la conférence 2021 de l’ABSC / CHLA, ainsi que dans le Journal de l’Association des bibliothèques de la santé du Canada (JABSC). 

Propositions de l’année 2020

Les propositions qui ont été acceptées pour la conférence annuelle 2020 à Niagara Falls ont été automatiquement acceptées pour la conférence annuelle 2021, sous réserve de la confirmation de la participation des présentateurs de la conférence 2020. Il n’est pas nécessaire de soumettre à nouveau les propositions acceptées en 2020, mais les présentateurs qui souhaitent soumettre une proposition relativement à un sujet différent doivent soumettre une nouvelle proposition. Les nouvelles propositions peuvent être soumises en remplacement ou en plus des propositions acceptées en 2020. Les présentations de 2020 incluses à la conférence 2021 auront pour effet de réduire le nombre de soumissions pouvant être acceptées. 

Pour obtenir plus d’information, veuillez vous reporter à nos FAQ [link] ou communiquer par courriel avec Christine Neilson, présidente du comité de la programmation, à l’adresse suivante : Christine.Neilson@umanitoba.ca, ou avec Justin Fuhr, président du comité des affiches, à l’adresse suivante : Justin.Fuhr@umanitoba.ca. 

***Please note: Final revision to submissions must be complete by March 17th, 2023***

The 2023 CHLA/ABSC Planning Committee invites submissions for the Annual Conference to be held in beautiful Halifax, Nova Scotia, June 3-5, 2023. The theme of the conference is From Information to Action, highlighting the role health libraries and library workers play in charting a sustainable future for research, services and spaces. We invite attendees to highlight themes in their work and research related to various aspects of sustainability and active participation in creating solutions to challenges faced by health libraries, our broader communities, and beyond. We welcome and encourage submissions in both English and French and from all information professionals, including library technicians and librarians. 
 
The 2023 CHLA/ABSC conference will be primarily in-person. As such, we will focus on in-person presentations for most formats of the contributed program. See our Presenter Information page for requirements. 


The online abstract submission site is now live via the CHLA/ABSC 2023 Conference website. To be considered, submissions must be received by January 13, 2023, 11:59 pm ADT.
 
Paper, Poster, & Lightning Talk Submissions
 
For Paper, Poster, or Lightning Talk abstract submissions please use the "Submit New Proposal" link at the top right of the page.
 
Authors are asked to rank how they would prefer to present their work: as a paper, poster, or lightning talk. Abstracts not accepted to a first choice will be considered for second and third choices. 

Please note: Conference workshops are their own unique type of submission and cannot be ranked along with papers, posters or lightning talks. Please use the specific Conference Workshop link below to apply to this submission type. 
 
When submitting structured abstracts, authors must select one of the following: 

  1. Research abstracts: report on designing, conducting, and analyzing a research project.

  2. Program description abstracts: describe the creation and improvement of products, programs, technologies, administrative practices, or services conducted by librarians, library technicians, and/or other information professionals.

Conference Workshop Submissions 
 
For Conference Workshop abstract submissions please use the "Submit New Proposal" link at the top right of the page.
 
Conference workshops will be in-depth, engaging sessions structured around interactivity and active learning. These sessions should be on a specific topic that is relevant to health libraries and planned for in-person only delivery for a duration of 60-75 minutes. 

 
Conference workshop abstracts should include: a description of the target audience, learning outcomes, and the specific interactivity/participation proposed for the session.
 
Please refer to the Abstract FAQ Page for additional information.
 
If you have any other questions, please contact Katie McLean and Roxanne MacMillan, Programming Co-Chairs, at: katie.mclean@nshealth.ca and roxanne.macmillan@nshealth.ca.

 
Visit our website for more conference information, and keep up to date with the latest conference news on Twitter and Instagram, or use our hashtag #chlaabsc23!
 


Le comité de planification de l'ABSC / CHLA 2023 accepte les soumissions pour le congrès annuel qui se tiendra dans la magnifique ville de Halifax, en Nouvelle-Écosse, du 3 au 5 juin 2023. Le thème du congrès est De l'information à l'action, soulignant le rôle que jouent les bibliothèques de la santé et les travailleurs.euses. des bibliothèques dans le tracé d'un avenir durable pour la recherche, les services et les espaces. Nous invitons les participant(-te)s à souligner les éléments de leur travail et de leurs recherches liés aux divers aspects de la durabilité et de la participation active à la création de solutions aux défis auxquels sont confrontées les bibliothèques de santé, nos communautés plus larges et au-delà. Nous accueillons et encourageons les soumissions en français et en anglais et de tous(-tes) les professionnel(-le)s de l'information, y compris les étudiant(-e)s, technicien(-ne)s en documentation et les bibliothécaires.

Le congrès 2023 de l'ABSC / CHLA se déroulera principalement en personne. C'est pourquoi nous privilégierons les présentations en personne pour la plupart des formats du programme de contributions. Nous vous invitons à consulter notre page d'Information pour les présentateur(-trice)s pour connaître les exigences.

Le site de soumission en ligne des résumés est maintenant ouvert sur le site Web du congrès ABSC / CHLA 2023. Pour être prises en considération, les soumissions doivent être reçues avant le 13 janvier 2023, 23 h 59 HAA.

 

Soumission de présentation, d'affiches et d'exposés éclairs

Pour soumettre un résumé de présentation, d'affiche ou d’exposé éclair, veuillez utiliser le bouton de soumission en haut de la page.
 
Il est demandé aux auteur(-trice)s de prioriser la façon dont ils (elles) préfèrent présenter leur travail : sous forme de présentation, d’affiche ou d’exposé éclair. Les résumés non acceptés pour un premier choix seront évalués pour leurs deuxième et troisième choix. 

Veuillez noter que les ateliers interactifs constituent un type de soumission particulier et qu'ils ne peuvent pas être classés avec les présentations, les affiches ou les exposés-éclairs. Veuillez utiliser le lien spécifique de l'atelier interactif ci-dessous pour effectuer ce type de soumission. 
 
Lors de la soumission de résumés structurés, les auteur(-trice)s doivent sélectionner l'un des éléments suivants : 

  1. Résumés de recherche : rapport sur la conception, la réalisation et l'analyse d'un projet de recherche.

  2. Résumés de description de programme : décrire la création et l'amélioration de produits, de programmes, de technologies, de pratiques administratives ou de services menés par des bibliothécaires, des technicien(-ne)s en documentation et/ou d'autres professionnel(-le)s de l'information.

 

Soumissions pour les ateliers interactifs

Pour les soumissions de résumés d'ateliers interactifs, veuillez utiliser le bouton de soumission en haut de la page.
 
Les ateliers interactifs seront des sessions approfondies et engageantes, structurées autour de l'interactivité et de l'apprentissage actif. Ces séances doivent porter sur un sujet spécifique pertinent pour les bibliothèques de santé et être planifiées pour une présentation en personne d'une durée de 60 à 75 minutes. 
 
Les résumés des ateliers interactifs doivent inclure une description du public cible, des résultats d'apprentissage et de l'interactivité/participation spécifique proposée pour la séance.

Veuillez vous référer à la page FAQ sur les résumés pour de plus amples informations.

Si vous avez d'autres questions, veuillez contacter Katie McLean et Roxanne MacMillan, coprésidentes de la programmation, à l'adresse suivante : katie.mclean@nshealth.ca et roxanne.macmillan@nshealth.ca.

Visitez notre site Web pour plus d'informations sur la conférence, et tenez-vous au courant des dernières nouvelles de la conférence sur Twitter et Instagram, ou utilisez notre mot-clic #chlaabsc23 !